PMI 절차 3단계

 통합이 시작되고 우왕좌왕하지 않고 질서 정연한 통합을 이루려면 통합 전에 통합 계획 수립이 되어야 합니다. 즉 표류하는 시간 없이 통합 성공률을 높이려면 실사 시점부터 PMI 계획을 수립해 계약이 완료되기 전에 의사결정권자가 PMI 계획안을 승인해야 한다는 것입니다. PMI 기획은 M&A팀이나 별도의 PMI팀이 실사 중 통합 계획을 수립하면서 리포트 형태의 결과물이 나와야 합니다.

 

1. PMI 절차 3단계

 PMI 절차는 3단계로 구분할 있습니다. 첫 두 단계는 딜이 클로징 되기 전의 절차이며 마지막 단계는 딜을 클로징 한 후 PMI 그 자체가 되는 실행 절차입니다. 궁극적으로  첫 두 단계는 세 번째 단계인 실행을 위해 존재하는 것이며 이 첫 두 단계를 계획적으로 진행해 신속하고 성공적인 통합으로 연결되는 것을 목표로 해야 합니다. 세 단계는 다음과 같습니다.

• PMI 프레임워크를 정의하는 단계 : PMI팀을 구성하고 각자의 역할을 정의하는 것입니다. 팀 간 또는 팀 내에서의 리더와 서열을 정하고 각자의 역할과 책임에 대한 윤곽을 명확히 하는 것입니다. PMI팀은 M&A를 담당하는 팀이 될 수도 있고 별도의 팀으로 구성될 수도 있습니다. M&A를 지속적으로 진행하는 사모펀드의 경우 딜을 진행하는 팀과 PMI를 수행하는 팀을 별도로 구분하기도 합니다. 통합의 전문화를 위해서입니다. 딜을 진행하는 팀은 딜을 발굴하고 실사를 진행하면서 위험요소를 발견하고 가치평가를 수행해 딜을 클로징 하는 역할을 담당하고 PMI팀은 딜 팀이 발굴한 타깃기업에 실사 시점부터 투입되어 통합계획을 수립하고 기업가치제고 전략을 수립합니다.
• PMI 기획 단계 : 신속한 통합을 이루기 위해 허리 역할을 하는 중요한 단계입니다. 프레임워크가 정의되면 PMI팀은 실사시점부터 투입해 통합 계획을 기획하고 실행계획안을 세워야 합니다. 그러면 의사결정권자는 딜이 종료되기 전까지 PMI 계획 입안을 검토하고 수정을 거듭한 후 최종적으로 승인해야 합니다. 인수기업과 타깃기업 간 온전한 정보교환이 어려울 수 있습니다. 이로 인해 구체적으로 수립하지 못한 통합 계획이 있다면 딜 종료 후 바로 수정하거나 보완해 실행에 옮길 때 부족함이 없어야 합니다. 만약 PMI 기획팀과 실행하는 팀이 나눠서 있다면 규칙적이고 체계적인 미팅을 가져야 합니다.
• Day 0 이후의 단계로서 본격적인 통합 : 1단계와 2단계는 3단계를 위해서 존재하는 것입니다. 이 시점부터 두 회사의 이익은 공유되고 의사결정 라인이 통합됩니다. 통합기획을 체계적으로 수립하기 위해 3단계 이후를 별도의 Phase별로 구분하는 것이 좋습니다. Phase 기간은 통합의 성격이나 인수회사의 전략에 따라 자유롭게 정할 수 있습니다. 중요한 것은 Phase를 구분해 각 Phase별 달성해야 할 실행계획을 2단계에서 계획하는 것입니다. 그리고 3단계에 접어들어 각 Phase별 계획을 실행하면서 수정 및 보완해 가는 것입니다.

2. PMI 업무 예시

 PMI 업무를 세 구간별로 할당할 때 실행해야 할 가장 기본적인 업무들을 나열해 본 것입니다. 

1) Day 0전

• PMI 프레임워크 정의
• PMI 계획 수립

       - 인수기업과 대상기업의 합병 형태 결정

       - 사업전략 입안 및 비전략 사업처분 계획

       - 임직원 보유 계획 및 조직 구조조정 입안

       - 타깃기업과의 직원 소통 계획 입안

       - 감독당국 승인 계획 입안

       - 기업가치제고 전략 수립

       - 인수 후 100일간 구체적인 통합 계획 수립

2) Day 0~100      

• Day 1에 경영진 조직 발표, 합병플랜과 조직 구조조정 계획 발표
• PMI 실행팀에 타깃기업의 인력풀 확보
• 업무 변화와 교육 일정 등에 대한 소통
• 시너지 창출을 위한 100일 이후의 Phase별 사업전략 수립
• 조직 구조조정 완료
• 가시적 성과의 시작

 

3) Day 100~

• 업무의존도와 조직 자율성에 따라 통합 속도 조절
• 비전략 사업 처분
• 의도한 M&A 목적에 따른 비전 실현